Nghỉ học đại học là một quyền lợi của sinh viên, nhưng không phải ai cũng biết cách xin nghỉ đúng quy định. Bài viết này Ôn thi sinh viên sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết để xin nghỉ học đại học thuận lợi và dễ dàng.
1. Những Điều Cần Lưu Ý Trước Khi Xin Nghỉ Học Cho Sinh Viên
- Đối tượng viết đơn xin nghỉ học: Cá nhân sinh viên.
- Định dạng đơn xin nghỉ học: Đơn xin phép nghỉ học có thể viết tay hoặc sử dụng các mẫu viết đơn xin nghỉ học trên internet và điền vào các thông tin tương ứng. Tuy nhiên, một số trường Đại học sẽ có quy định riêng về mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên trong trường. Lúc này, để viết đơn xin nghỉ học, bạn đọc cần download, in mẫu giấy xin phép nghỉ học và điền vào các thông tin tương ứng.
- Các thông tin cần có trong đơn xin nghỉ học: Thông tin chi tiết về người viết đơn (họ tên, lớp học), người nhận đơn, lý do xin nghỉ học, thời gian xin nghỉ, lời cam kết và chữ ký của phụ huynh học sinh.
- Các lý do xin nghỉ học phổ biến: Có rất nhiều lý do mà các bạn có thể sử dụng để xin nghỉ học như bị ốm, đi khám bệnh, bị bệnh cần điều trị, gia đình có việc riêng (người bị bệnh, người gặp tai nạn cần chăm sóc, điều kiện thời tiết xấu, có kỳ nghỉ với gia đình,...).
- Cách xin nghỉ học trong trường hợp khẩn cấp: Trong các trường hợp khẩn cấp (bị ốm, gặp tai nạn, gặp sự cố bất khả kháng,...), các bạn có thể chủ động liên hệ lớp trưởng, bí thư, thầy cô chủ nhiệm để xin phép nghỉ học qua điện thoại và bổ sung đơn xin phép nghỉ học sau khi quay trở lại học tập.
- Theo quy định của Bộ giáo dục, sinh viên nghỉ quá 45 buổi học (bao gồm cả có phép, không phép) sẽ bị đuổi học hoặc học lại. Vì thế, trước khi xin nghỉ học, các bạn cần xem xét lại thực trạng học tập cũng như số buổi nghỉ học trước đó của con mình để quyết định xem có nên nghỉ học hay không.
2. Các Mẫu Đơn Xin Nghỉ Học Phổ Biến
Để xin nghỉ học, bạn có thể viết tay đơn xin nghỉ học hoặc tham khảo, tải về các mẫu giấy xin phép nghỉ học phổ biến rồi đi in. Nhưng mà thông thường, đơn xin nghỉ học chúng ta nên viết tay.
Khác với mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh mẫu giáo cấp 1, cấp 2, cấp 3,..., mẫu đơn xin phép nghỉ học của sinh viên thường yêu cầu cao hơn về kỹ năng trình bày văn bản cũng như lý do xin nghỉ. Thông thường, đơn xin nghỉ học của sinh viên cần phải chứa các thông tin về mã sinh viên, tên lớp, tên trường, hệ đào tạo,... Với các lý do xin nghỉ do vấn đề về sức khỏe, để được chấp nhận, các bạn sinh viên hoặc phụ huynh cần nộp kèm giấy khám bệnh, giấy yêu cầu điều trị bệnh của bác sỹ để gia tăng tính thuyết phục.
3. Cách Viết Đơn Xin Nghỉ Học
Để có thể viết một lá đơn xin nghỉ học hợp lý, bạn cần tham khảo các mẹo, cách viết đơn xin nghỉ học sau đây:
Phần mở đầu: Có Quốc hiệu, tiêu ngữ, Tên đơn, người nhận đơn
Phần nội dung:
+ Cung cấp thông tin chi tiết về cá nhân người xin nghỉ: Tên học sinh viên, tên lớp, tên trường,...
+ Nêu lý do xin nghỉ học, vắng mặt (trong trường hợp bị bệnh, bạn có thể nộp thêm giấy khám chữa bệnh kèm theo đơn xin nghỉ học).
+ Thời gian xin nghỉ
+ Cam kết của sinh viên và chữ ký của sinh viên
4. Mẹo Viết Đơn Xin Nghỉ Học Dễ Được Chấp Thuận
Thông thường, với 1 đơn xin nghỉ học bất kỳ, khi được thầy cô, ban giám hiệu nhà trường đồng ý thì sinh viên mới được nghỉ học. Nếu không được sự đồng ý từ những người có liên quan, sinh viên sẽ bị đánh dấu là nghỉ học không phép và bị trừ điểm hạnh hiểm, phạt hạnh kiểm…. Vì thế, để đơn xin nghỉ học dễ được chấp thuận, các bạn cần nắm được một vài mẹo như sau:
- Đơn xin nghỉ học quan trọng nhất ở phần lý do xin nghỉ học. Các bạn cần trình bày lý do nghỉ học một cách khách quan, trung thực để thầy cô xem xét và đồng ý cho nghỉ học
- Giống như các loại văn bản hành chính khác, đơn xin nghỉ học cần tuân thủ các quy tắc viết đơn thông thường. Ngôn ngữ sử dụng trong đơn cần phải trang trọng, lịch sự, ngắn gọn để người đọc hiểu nội dung đơn và dễ dàng chấp thuận đơn xin nghỉ học của bạn.
- Nếu đã có kế hoạch xin nghỉ học từ trước, các bạn nên chủ động viết đơn xin nghỉ học, xin chữ ký của phụ huynh và nộp cho thầy cô giáo chủ nhiệm trước thời gian nghỉ. Với các trường hợp nghỉ học với lý do đột xuất, các bạn có thể gọi điện nhờ bí thư, lớp trưởng xin nghỉ (đối với học sinh, sinh viên) hoặc gọi điện cho thầy cô chủ nhiệm (đối với phụ huynh học sinh) và xin nghỉ qua điện thoại. Sau khi trở lại học tập, các em cần viết đơn xin nghỉ học và nộp lại cho thầy cô.
5. Những Điều Cần Làm Khi Quay Trở Lại Học Tập Sau Khi Xin Nghỉ
Sau khi xin nghỉ học , các bạn đã bỏ lỡ phần nội dung bài học trong ngày nghỉ đó. Vì thế, để không bị hổng phần kiến thức này, các em nên chủ động làm các việc như sau:
- Mượn bài vở của các bạn để ghi chép lại kiến thức
- Hỏi lại bạn bè, thầy cô những vấn đề, nội dung kiến thức chưa hiểu.
- Trong trường hợp buổi nghỉ học có bài kiểm tra trên lớp, các bạn cần chủ động xin thầy cô cho làm bài kiểm tra riêng để bổ sung vào điểm học tập.
- Gửi lời cảm ơn đến bạn bè (xin nghỉ hộ), thầy cô (đã đồng ý cho nghỉ học) và đặt ra mục tiêu học tập mới cho bản thân.
Nếu bạn gặp khó khăn trong học tập, hãy lưu lấy tài liệu và các bài thi thử của tất cả các môn học trên đại học tại đây
-----------------------------------------------------------------------------
Trên đây, onthisinhvien HL đã chia sẻ cho bạn các lý do, mẫu giấy xin phép nghỉ học mẫu đơn xin nghỉ học cho sinh viên, cũng như cách trình bày, cách viết đơn xin nghỉ học hợp lý. Hy vọng những thông tin này hữu ích với các bạn, giúp các bạn hiểu và biết được cách áp dụng vào thực tế viết đơn xin nghỉ học của mình.
- Tham gia cộng đồng chia sẻ thông tin về NEU và kinh nghiệm học tập: Góc ôn thi NEU - Shares
- Fanpage hỗ trợ học tập NEU: NEU Shares - Nơi kết nối tri thức 
