SOFT CLOTHES автоматизирует склад с помощью «Клеверенс» и RFID-меток
Обязательная маркировка одежды предполагает взаимодействие с федеральной системой «Честный ЗНАК». С её простыми правилами уже знакомы и производители, и продавцы: считать GTIN товара и на основании этих данных заказать коды маркировки. Но что если вместо привычных штрихкодов на товар нанесены RFID-метки?
Программное решение «Клеверенс» позволило SOFT CLOTHES соблюсти требования компании «Декатлон» об обязательной маркировке одежды радиочастотными метками, получить рабочий инструмент для взаимодействия с «Честным ЗНАКом», исключить пересорты и проводить инвентаризации двух складов общей площадью около 2000 м². Помощь в реализации проекта оказали специалисты компании «ФОРТОРГ».
Подробное описание
Поставки одежды из-за рубежа — уже знакомая многим предпринимателям практика. Но мало просто купить у производителя партию футболок или худи и привезти их в Россию. Нужно вести учёт, контролировать брак и своевременно осуществлять отгрузки покупателям. А чтобы упростить и ускорить эти процессы, стоит автоматизировать выполнение складских операций.
SOFT CLOTHES (SC) занимается импортом женской и мужской одежды в РФ и дальнейшей её реализацией на маркетплейсах. Товарный учёт по двум складам площадью около 2000 м² ведут в «1С: Управление торговлей 10.3», полностью переписанной под нужды компании.
Мы уже несколько лет работаем с CS — ведём поддержку системы учёта заказчика и занимаемся всеми необходимыми доработками в 1С. И мы помогали автоматизировать склад с помощью «Кировки». Но по прошествии пары лет использования софта от «Клеверенс» к директору «Эс-Си» пришли представители другого разработчика с предложением внедрить на складе RFID-технологию. Показали презентацию, пообещали, что всё сделают красиво. А так как SOFT CLOTHES заключила договор партнёрского сотрудничества с компанией «Декатлон». согласно которому весь поставляемый в розничные магазины товар должны были маркировать RFID-метками, заказчик купился.
Но после приобретения RFID-оборудования эти специалисты «слились» с проекта. Начальник склада сначала пытался самостоятельно адаптировать под ТСД какой-то продукт по учёту основных средств, но ничего не получилось. И тогда он обратился к нам. А мы фактически были вынуждены взять проект в незавершённом виде. Первым делом мы снова вернули в работу «Клеверенс», несмотря на то, что в нём нельзя было выполнять потоковое считывание, как в предыдущем ПО.
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
Задачи
Основной проблемой склада часто является пересортица. А одной из причин её возникновения — неправильный отпуск товара покупателю. Просто вернуть на остаток излишки и списать недостачу не получится, так как все выявленные факты пересорта бухгалтерия должна отражать в учёте. Что приводит к дополнительной работе и сложностям с взаимозачётами.
Когда мы приступили к внедрению, у заказчика было 2 проблемы: пересорт при отгрузке и невозможность проводить инвентаризации, так как склад огромный — около 1000 м², и не на весь товар ещё были нанесены RFID-метки. Этот процесс застопорился после того, как в 2022 году компания «Декатлон» ушла с российского рынка.
Но кладовщикам SOFT CLOTHES так понравилось собирать товар по RFID-меткам, что они убедили руководство компании продолжить работу в таком режиме и промаркировать весь товар. Мы же должны были подружить «Клеверенс» с 1С заказчика и выполнить ряд доработок, которые позволили бы снизить пересорт и проводить инвентаризации на складах не по штрихкодам, а по RFID-меткам».
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
Решение
RFID-технология предполагает бесконтактное распознавание данных, путём считывания радиочастотных волн с меток, на которые записана вся информация об объекте. Для этого даже не требуется подносить считывающее устройство к метке — радиус считывания достигает 3-4 метра.
Одежда на склад CS приходит в огромных тюках и проходит двойную обработку: в момент поступления на склад — маркировка, и при отгрузке покупателю. Так как готовой интеграции «Склада 15 с RFID» с выбранным принтером POSTEK G2000e ещё не было, мы делали её самостоятельно через BarTender, чтобы наладить процесс маркировки товара RFID-метками: в 1С сделали файл, который формировал коды и грузил их в бартендер.
Я долго общался с техподдержкой «Клеверенс», чтобы понять как формируются коды, которые принимает ТСД. В итоге разобрался. Хорошо то, что в «Склад 15 с RFID» можно ввести любой код и получить RFID-метку. Я даже написал инструкцию своим программистам, как нужно будет программировать преобразование для 1С.
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
На данный момент начальник склада SOFT CLOTHES рассматривает вероятность приобретения нового принтера, так как POSTEK G2000e не справляется с объёмом печати и кодирования более чем 250 этикеток в одной партии. Кладовщикам приходится разбивать отправки на принтер партиями по 200 штук для гарантированного программирования без сбоев. А при необходимости печати и кодирования из одного документа единовременно 1000—2000 этикеток это крайне не удобно.
Первая проблема, с которой мы столкнулись, — перемаркировка радиометками уже находящейся на складе одежды. Сделать это единовременно было мало того, что непосильной задачей, так ещё и грозило некачественным проведением и в результате точно бы дискредитировало систему. В связи с этим мы приняли решение вводить систему в несколько этапов:
- Разбили складское пространство на 2 зоны: только для хранения товара с RFID-метками и для размещения на отдельном складе вновь поступающего товара без RFID-меток и его маркировки. При этом отгрузку уже промаркированного метками товара кладовщики будут осуществлять только в том случае, если остатков на складе не промаркированного RFID-метками товара недостаточно.
- Реализовали разгрузку склада не промаркированного RFID-метками товара путём продажи старых поступлений и вновь поступившего с уже нанесёнными RFID-метками в соотношении 50/50. В этом случае приоритетность отгрузки со складов меняется местами, и основную отгрузку производят со склада промаркированного RFID-метками товара.
- Параллельно на складе производят маркировку товара RFID-метками и перемещают на склад маркированного товара старые остатки.
- Настроили выполнение полной инвентаризации товара с использованием RFID-технологии.
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
Маркировка товара RFID-метками сейчас выглядит следующим образом: одежда поступает в тюках на склад — в первую зону, в этот момент формируется приходная накладная. Далее на основании документа перемещения на товар формируются RFID-метки отдельно на каждую вещь. Кладовщик их распечатывает на принтере, наклеивает на футболки, кофты, платья, перемещаемые на основной склад в зону приёмки, затем всё проверяет с ТСД и размещает по местам хранения.
На складах SOFT CLOTHES сейчас используют 1 терминал сбора данных Chainway C72. Но руководство компании уже рассматривает возможность расширения парка ТСД, чтобы отслеживать сколько заказов собрал каждый кладовщик и высчитывать KPI. А также в планах оснастить склад специальными считывателями, которые позволят видеть перемещения сотрудников по складу.
Заказчик в основном работает с маркетплейсами. Соответственно, отгрузка происходит согласно заказа от онлайн-площадки. И перед отгрузкой сотрудникам склада приходится ещё и маркировку для «Честного ЗНАКА» проверять — соответствует ли товар заказу или нет.
В «Складе 15 с RFID» мы сделали доработку, чтобы потоковое считывание начиналось и завершалось нажатием кнопки на терминале. Обмен с учётной системой настроили по Wi-Fi. Система интуитивно понятная, в работе персонала CS особых изменений не произошло, так как ранее кладовщики уже пользовались «Кировкой» и ТСД.
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
Результаты
Автоматизация бесконечна: стоит только автоматизировать одну операцию, как тут же появляются новые задачи и желание полностью исключить ручной труд и бумажную волокиту. Главное — чтобы результат удовлетворял всех участников процесса.
Сотрудники «Эс-Си» довольны, что удалось реализовать все задачи по RFID в «Клеверенс». Сейчас все новые поступления одежды они маркируют сразу и помещают на склад маркированного товара. Это сокращает время на выполнение этих операций вдвое. Плюс в том, что не нужно для проверки собранного товара или проведения инвентаризации сканировать каждый отдельный штрихкод. RFID-технология и потоковое считывание позволяют буквально за секунды собрать информацию по товару.
На ближайшее будущее начальник склада SOFT CLOTHES ставит перед нами задачу объединить функционал «Кировки» с RFID: чтобы при считывании радиочастотной метки, можно было сразу получать коды маркировки от «Честного ЗНАКа». То есть чтобы RFID-метки можно было кодировать с уже готовыми GTIN-ами.
— Зинин Алексей Александрович, Заместитель директора компании «ФОРТОРГ»
Партнер
ForTorg – 1С:Франчайзи, системный интегратор. Специализируемся на автоматизации складов и предприятий розничной торговли. Проводим интеграцию 1С:Предприятие с системами ЕГАИС, Честный знак, Меркурий. Подключаем к 1С:Предприятие все виды торгового оборудования (ТСД, весы, сканеры, принтеры этикеток, прайс -чекеры). Основные конфигурации 1С с которыми работаем Штрих ТП, Далион, УТ, УНФ, Розница.
Посмотреть все проекты партнёра