Учёт маркированных и немаркированных товаров с комфортом: компания «Здоровая вода» выбирает «Клеверенс»
К 2024 году обязательная маркировка охватит уже все товарные группы. И рано или поздно работать по новым правилам, установленным государством, придётся всем. Кто-то уже сейчас может назвать себя профессионалом, лихо решающим любые вопросы, связанные с DataMatrix кодами. А кто-то ещё только «прощупывает почву», присматривается к специфике работы с «Честным ЗНАКОМ» и автоматизирует складские операции постепенно.
Компания «Здоровая вода» как раз относится ко второй группе. Для того, чтобы подготовить склад и сотрудников к введению обязательной маркировки на бутилированную воду, минимизировать ошибки и ускорить выполнение операций отгрузки и приёмки руководство компании приняло решение автоматизировать работу с товаром по штрихкодам с помощью программного обеспечения «Клеверенс» и ТСД Urovo DT40. Подбором оборудования и установкой софта занимались специалисты компании «РЕБАЛАНС».
Подробное описание
Воду из-под крана давно уже никто не пьёт в чистом виде: кто-то кипятит, кто-то пользуется фильтрами, а кто-то покупает очищенную. И всё чаще можно встретить брендированное авто сервиса по доставке бутилированной воды не только на промзоне или около офисных зданий, но и в спальных районах города. Да и кулер в квартире уже не кажется таким уж необычным предметом, не вписывающимся в интерьер.
Компания «Здоровая вода» более 20 лет специализируется на доставке бутилированной воды. В ассортименте представлена продукция таких известных марок, как: «Аланийская горная», «АдылТау», «Архыз», «Горная Вершина», «Кубай» и «Пилигрим», «Зайка». Кроме того, покупатель всегда может выбрать на сайте другие товары: кофе, чай, одноразовую посуду, кулеры и аксессуары для них, помпы, подставки, здоровое питание, напитки и соки.
Данные об оптовых и розничных продажах фиксируют в системе учёта «1С Управление торговлей 11.5», а отпуск продукции осуществляется со склада напрямую. Инвентаризации всегда проводили вручную по бумажным носителям, и затягивался этот процесс не на один день.
Задачи
Только если вода соответствует всем требованиям ГОСТа, разлита в гигиенические ёмкости и пригодна для употребления в пищу, она будет считаться бутилированной. Просто набрать воду из-под крана в пластиковые бутылки нельзя: государство строго следит за качеством и требует от производителей и дистрибьюторов подавать сведения о товарообороте в систему «Честный ЗНАК».
Именно введение обязательной маркировки подтолкнуло собственника компании «Здоровая вода» к решению автоматизировать склад с помощью терминалов сбора данных. Но так как на момент внедрения учёт DataMatrix кодов ещё не являлся строго обязательным, вопросы с маркировкой отложили. И занялись выполнением других задач: выбрали мобильные компьютеры и специализированное программное обеспечение, интегрировали их с учётной системой заказчика и провели обучение персонала работе с ТСД.
Также необходимо было внедрить адресное хранение на складе, сократить ошибки, которые часто возникали при выполнении операций в ручном режиме, и в целом ускорить отгрузку и приёмку товаров.
— Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»
Решение
Бизнес по доставке воды с каждым годом набирает всё большие обороты. Помимо того, что нужно зарегистрировать юрлицо, выбрать партнёров-поставщиков, приобрести оборудование и тару, подготовить рекламу и обустроить склад, собственник часто задумывается об оптимизации рабочих процессов. Ведь чем быстрее и точнее кладовщики выполнят заказ покупателя, тем выше вероятность, что клиент его повторит.
У компании «Здоровая вода» есть 2 основных направления: это кулеры и, собственно, сама вода. Автоматизировали в первую очередь учёт кулеров и других товаров — в конце 2021 года. Так как они не подлежат обязательной маркировке, никакие глобальные доработки в 1С или софте для мобильных компьютеров не требовались.
Сначала заказчик рассматривал несколько приложений для работы с товаром по штрихкодам, но по нашей рекомендации остановил выбор на программном продукте «Склад 15». Чтобы иметь возможность обрабатывать документ не с одного ТСД, а коллективно с разных устройств, приобрели лицензии уровня ОМНИ. Это направление мы автоматизировали примерно за месяц.
— Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»
На складе компании «Здоровая вода» в работе используют 12 терминалов сбора данных Urovo DT40. И ещё несколько ТСД и мобильных принтеров планируют подключить до конца 2022 года.
Интеграцию мы проводили совместно с сотрудниками IT-отдела заказчика. На этапе внедрения и подготовки к учёту маркировки были некоторые сложности. В основном решали их своими силами, хотя пару раз всё же пришлось обращаться в техподдержку «Клеверенса». Ввиду наличия у заказчика нескольких складов, расположенных в разных концах Москвы, было принято решение использовать в «Клеверенс» механизм разделения на торговые объекты, что позволило ускорить обмен данными между учётной системой и мобильными компьютерами. Кроме того, сотрудники на ТСД работают только со справочниками и документами, относящимися к их торговому объекту (складу).
Мы доработали несколько видов документов под специфику работы склада и типовые бизнес-процессы по доставке воды. Склады в 1С разделены на помещения, поэтому необходимо было разработать вид документа в «Клеверенс» «Ордер на перемещение», так как при адресном хранении документ перемещения между помещениями в «Складе 15» отсутствует. Сейчас из доступных операций на ТСД выполняют приёмку товара, отгрузку, инвентаризацию, отбор и размещение в ячейках. Для удобства работы мы настроили обмен между 1С и терминалами по Wi-Fi. Провели обучение сотрудников заказчика работе с ТСД и софтом «Клеверенс». Разработали подробные инструкции, по которым заказчик теперь обучает новых сотрудников.
— Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»
Результаты
Без проведения инвентаризаций на складе никак не обойтись. Это нужно как минимум для того, чтобы видеть конечный товарный остаток и своевременно пополнять товарный запас. А также чтобы понимать, сколько денег компании вложено в продукцию. И тут есть 2 пути: долгий — вручную и «по бумажке», и быстрый — с помощью мобильных компьютеров по DataMatrix или штрихкодам.
Заказчик очень доволен внедрением «Клеверенса» и ТСД. Раньше инвентаризации занимали несколько дней. Последнюю ревизию на складе, где более 200 наименований и более 50000 позиций, провели за 2 часа. Без ошибок, пересорта и недостач. Выполнение складских операций в целом ускорилось в несколько раз. Плюс компания полностью готова к работе с маркировкой и ОСУ.
— Репников Дмитрий, Директор компании «РЕБАЛАНС»
Партнер
Основные направления деятельности компании «Ребаланс» — это:
- Продажа и обслуживание программ системы 1С:Предприятие
- Консультационные услуги для пользователей 1С
- Интеграция типового функционала 1С программ (установка без доработок)
- Доработка типовых и создание индивидуальных конфигураций 1С
- Консалтинг в области бухгалтерского учета и отчетности.
Специалисты «Ребаланса» помогут автоматизировать бизнес-процессы вашего предприятия и повысить эффективность работы с помощью интеграции программы 1С, подберут индивидуальное решение любой задачи и обеспечат полный спектр услуг по сопровождению 1С, аудиту и автоматизации.
Посмотреть все проекты партнёра
Клиент
Компания «Здоровая вода» уже более 20 лет специализируется на доставке питьевой воды в дома, офисы, учебные и медицинские учреждения. И является одним из лидеров по доставке воды на рынке Москвы и Московской области.